房產(chǎn)運(yùn)營人應(yīng)該干什么
唐河清
在房地產(chǎn)開發(fā)價(jià)值鏈中,每個(gè)專業(yè)和職能條線都非常重要,都有不可替代的核心價(jià)值。當(dāng)前行業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級,房地產(chǎn)運(yùn)營管理的重要性尤為突出。房企借力咨詢單位,結(jié)合企業(yè)自身特質(zhì),構(gòu)建適配的運(yùn)營管理體系。成長中的房產(chǎn)運(yùn)營人應(yīng)服務(wù)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理提升和健康可持續(xù)發(fā)展。
運(yùn)營人要以目標(biāo)管理為核心。運(yùn)營目標(biāo)管理是運(yùn)營部門最核心使命和最重要的職能,它包括了目標(biāo)制定、目標(biāo)監(jiān)控管理和目標(biāo)考核三個(gè)元素。實(shí)際應(yīng)用中更多的是圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)展開,包括銷售額、回款額、利潤率等。
目標(biāo)監(jiān)控管理要依托計(jì)劃數(shù)據(jù)、成本預(yù)算數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù),嚴(yán)格管理進(jìn)度、成本、品質(zhì)三個(gè)支撐因子和定位、定價(jià)、銷售三個(gè)影響性因子,要根據(jù)實(shí)際銷售情況合理的優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu),保障可售貨源能滿足銷售目標(biāo)達(dá)成,保障動(dòng)態(tài)收益可帶動(dòng)滾動(dòng)開發(fā)。
運(yùn)營人要以計(jì)劃管理為抓手。計(jì)劃管理要把各專業(yè)職能部門的關(guān)鍵性工作按先后順序、自上而下穿在一條時(shí)間主線上,形成主項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃的同時(shí),要特別注重里程碑節(jié)點(diǎn)的設(shè)置、計(jì)劃的串聯(lián)分解和分層管理。全面強(qiáng)化工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性,對標(biāo)項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo),細(xì)致細(xì)化項(xiàng)目施工計(jì)劃,實(shí)時(shí)跟蹤刷新合約計(jì)劃、材料計(jì)劃及鏈條性業(yè)務(wù)計(jì)劃,力爭達(dá)到可周度銷項(xiàng)的顆粒度,鞏固促進(jìn)各類計(jì)劃的可執(zhí)行、能落地,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營管理的過程+結(jié)果管理。
運(yùn)營人要以會議管理為驅(qū)動(dòng)。會議管理體系的策劃要匹配管控模式,分層分類策劃。分層要按照公司管控層級來,分類要按照進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)來,積眾之力及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,聚眾之智實(shí)時(shí)解決問題。
嚴(yán)格落實(shí)會議要求,做到必有準(zhǔn)備,必有主題,必有紀(jì)律,必有議程,必有結(jié)果,必須守時(shí),必有記錄,必有追蹤。全面貫徹執(zhí)行開會+不落實(shí)=零,布置工作+不檢查=零,抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)。定人、定時(shí)、定責(zé),細(xì)化工作,重要事項(xiàng)要嵌入計(jì)劃考核,重大事項(xiàng)決策層要親自參與督辦。步步為營,增強(qiáng)運(yùn)營管理執(zhí)行力,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
運(yùn)營人要以成果管理為檢驗(yàn)。落實(shí)責(zé)任要以成果落實(shí),檢驗(yàn)工作要以成果檢驗(yàn)?茖W(xué)的、理性的利用線上平臺工具,反映項(xiàng)目各個(gè)階段需要輸出的工作成果內(nèi)容、提要及深度要求,體現(xiàn)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化操作要求,是確保上下游工作按時(shí)、保質(zhì)開展的前提條件。
標(biāo)準(zhǔn)類成果的檢驗(yàn),以下游部門的認(rèn)可或內(nèi)部會議通過為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)體類成果主要指工程項(xiàng)目的實(shí)體成果,可以通過現(xiàn)場檢查、照片等體現(xiàn)成果的完成情況。按照階段性關(guān)鍵成果管理標(biāo)準(zhǔn),提出明確的成果管理要求,形成相應(yīng)的成果模板,推動(dòng)相關(guān)工作效率的提升。
運(yùn)營人要以流程管理為突破。運(yùn)營管理部門不能只扎在具體事務(wù)工作中守著計(jì)劃做統(tǒng)計(jì)、做分析,要不斷地、持續(xù)地強(qiáng)化流程管理的概念,推動(dòng)流程體系優(yōu)化。運(yùn)營管理部門要樹立流程優(yōu)化思維,尤其是審批流,如何進(jìn)行流程事項(xiàng)的分類、如何設(shè)置流程審批人、如何設(shè)置流程審批的先后順序,直接體現(xiàn)運(yùn)營管理部門的專業(yè)水平。
借助數(shù)字化運(yùn)營平臺,鞏固促進(jìn)智能信息化管理,最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)智慧,實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)流程體系各個(gè)業(yè)務(wù)條線,通過各環(huán)節(jié)的專業(yè)性、流程化、數(shù)據(jù)化把關(guān),夯實(shí)提升流程業(yè)務(wù)審批質(zhì)效,“一趟都不跑、一次就辦成”,鞏固促進(jìn)運(yùn)營經(jīng)營工作。
運(yùn)營人要以績效管理為杠桿。運(yùn)營管理要科學(xué)利用績效考評杠桿,撬動(dòng)組織績效與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的高度一致,個(gè)人績效與組織績效掛鉤,個(gè)人績效保障組織績效的完成,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的高度一致并貫穿;聚焦重點(diǎn)目標(biāo)的達(dá)成,目標(biāo)越重要,績效考核占比越大;不同發(fā)展階段,結(jié)合企業(yè)要求靈活設(shè)置和調(diào)整目標(biāo)占比;結(jié)果和過程并重,重視目標(biāo)的達(dá)成,也重視達(dá)成的過程,職工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與組織績效提升同步發(fā)展;團(tuán)隊(duì)升級,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)清晰,能力提升,績效激勵(lì)變“管控”為“自驅(qū)”,強(qiáng)調(diào)全體成員的共同意識、共同價(jià)值觀,進(jìn)而保障經(jīng)營目標(biāo)按期保質(zhì)完成。
運(yùn)營人要以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)。運(yùn)營管理要學(xué)會“算賬”。開發(fā)項(xiàng)目核心經(jīng)營指標(biāo)的計(jì)算和提取,來源于科學(xué)的、差異化的定位,以及精準(zhǔn)和有效的測算分析模型。企業(yè)發(fā)展的程度越高,各專業(yè)條線的核心能力越強(qiáng),運(yùn)營體系建設(shè)越完善,就越能支撐顆粒度更加精細(xì)的測算模型,并獲得最有利于公司發(fā)展的項(xiàng)目成功標(biāo)尺,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為人人都能理解的指標(biāo)。全面預(yù)算管理是保障企業(yè)發(fā)展生命線不被突破的關(guān)鍵前提。
運(yùn)營人要以職能協(xié)同為紐帶。運(yùn)營管理要做好橋梁紐帶,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),強(qiáng)化各職能部門之間的橫向協(xié)同,鞏固項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的縱向聯(lián)動(dòng),橫縱結(jié)合,抱團(tuán)作戰(zhàn),填補(bǔ)真空地帶,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)耗。穿針引線,將項(xiàng)目開發(fā)全過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),用價(jià)值鏈、計(jì)劃鏈像“串珍珠一樣串起來”,組織協(xié)同各職能部門的工作步調(diào),前后左右不紊亂,實(shí)現(xiàn)階段性成果,推動(dòng)公司年度經(jīng)營目標(biāo)提前實(shí)現(xiàn)的同時(shí),鞏固促進(jìn)房企實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)。
房產(chǎn)運(yùn)營人文需能諫,武需能戰(zhàn),邊學(xué)邊實(shí)踐運(yùn)營管理新舉措,推動(dòng)房企體系化管理的大提升、新突破,助力房企健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者為興業(yè)房產(chǎn)運(yùn)營中心主任)